|
نام بخش/ واحد |
دبیرخانه دانشکده پرستاری و مامایی |
|
مسئول واحد |
فاطمه توکلی مدرک تحصیلی: دیپلم حسابداری شماره تماس : 36474255 داخلی 209 پست الکترونیک fatemehtavakoli۸۸۸@yahoo.com نامه رسان: سید هادی تحقیقی |
|
رزومه مسئول واحد |
ماشین نویس و بایگان دبیرخانه دانشکده پرستاری از سال ۱۳۷۸ تا ۱۳۹۰ مسئول دبیرخانه دانشکده پرستاری سال ۹۱ تاکنون مسئول دفتر ریاست دانشکده از سال ۹۶ تاکنون |
|
سمت/سمت ها |
مسئول دبیرخانه دانشکده پرستاری مسئول دفتر ریاست دانشکده پرستاری |
|
شرح وظایف |
ارسال کلیه نامه های اتوماسیون ارسال کلیه نامه های دستی بایگانی نامه های ارسال شده دستی در زونکن مخصوص تایپ کلیه نامه ها و صورتجلسات حوزه کاری شماره و تاریخ نمودن کلیه نامه های ارسالی از طریق اتوماسیون و نامه های دستی تعامل با بخشهای دانشکده در خصوص ارسال نامه های مربوط دریافت کلیه مرسولات پستی و ارائه رسید نظارت بر انجام امور نامه رسان |
|
نام فرایندهای کاملا الکترونیکی واحد |
۱- تایپ و ثبت نامه های اتوماسیون ۲- بایگانی کلیه نامه های اتوماسیون در سیستم ۳- ارسال پیام از طریق سیستم اتوماسیون جهت همکاران ۴- دریافت کلیه اطلاعیه ها و درج در بورد |
|
فرایندهای نیمه الکترونیکی واحد
|
۱- ثبت نامه های دانشجویان و پرسنل و اساتید و ارائه به افراد ۲- پیگیری و پاسخگویی به افراد در خصوص ارسال نامه های آنان ۳- اسکن نامه های ارسالی |
|
فرایندهای غیر الکترونیکی واحد |
۱- دریافت مرسولات پستی ۲- ارسال نامه های دستی |
|
فلوچارت فرایندها |
|
|
سایت ها و سامانه های مرتبط |
|
